条码技术在供应链管理中的作用

发布于:2021-10-14 10:15:30

条码技术在供应链管理中的作用( 条码技术在供应链管理中的作用(1) 一次完整商务过程包括由生产厂家将产品生产出来,通过运输、 仓储、加工、配送到用户、消费者的物流全过程。其中分为以下几个 方面:生产厂家将生产的单个产品进行包装,并将多个产品集中在大 的包装箱内;然后,经过运输、批发等环节,在这一环节中通常需要更 大的包装;最后,产品通过零售环节流通到消费者手中,产品通常在这 一环节中再还原为单个产品。 人们将上述过程的管理称之为供应链物 流管理。 贸易过程中的商品从厂家到最终用户的物流过程是客观存在的, 长期以来人们从未主动地、系统地、整体地去考虑,因而未能发挥其 系统的总体优势。 供应链物流系统从生产、分配、销售到用户不是 孤立的行为,是一环扣一环的,相互制约,相辅相成的,因此,必须协调 一致,才能发挥其最大效益。 条码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动 识别技术。它是为实现对信息的自动扫描而设计的。它是实现快速、 准确而可靠地采集数据的有效手段。 条码技术的应用解决了数据录入 和数据采集的"瓶颈"问题,为供应链管理提供了有力的技术支持。 首先,从企业生产的角度来讲。企业为了满足市场需求多元化的 要求,生产制造从过去的大批量、单调品种的模式向小批量、多品种 的模式转移,给传统的手工方式带来更大的压力。手工方式效率低,

由于各个环节的统计数据的时间滞后性, 造成统计数据在时序上的混 乱, 无法进行整体的数据分析进而给管理决策提供真实、 可靠的依据。 利用条码技术,对企业的物流信息进行采集跟踪的管理信息系统。通 过对生产制造业的物流跟踪,满足企业针对物料准备、生产制造、仓 储运输、市场销售、售后服务、质量控制等方面的信息管理需求。1、 物料管理: 现代化生产物料配套的不否协调极大地影响了产品生产效 率,杂乱无序的物料仓库、复杂的生产备料及采购计划的执行几乎是 每个企业所遇到的难题。 条码技术的解决思想: (1)、通过将物料编码、并且打印条码标签。不仅便于物料跟 踪管理,而且也有助于做到合理的物料库存准备,提高生产效率,便 于企业资金的合理运用。 对采购的生产物*凑招幸导捌笠倒嬖蚪 统一的物料编码从而杜绝因物料无序而导致的损失和混乱。(2)、 对需要进行标识的物料打印其条码标, 以便于在生产管理中对物料的 单件跟踪,从而建立完整的产品档案。(3)、利用条码技术、对仓 库进行基本的进、销、存管理 。有效的降低库存成本。(4)、通过 产品编码,建立物料质量检验档案,产生质量检验报告,与采购定单 挂钩建立对供应商的评价。 2、生产管理:

条码生产管理是产品条码应用的基础,它建立产品识别码。在生 产中应用产品识别码监控生产,采集生产测试数据,采集生产质量检 查数据,进行产品完工检查,建立产品识别码和产品档案。有序的安 排生产计划,监控生产及流向,提高产品下线合格率。(1)、制定 产品识别码格式。 根据企业规则和行业规则确定产品识别码的编码规 则,保证产品规则化、唯一标识。(2)、建立产品档案:通过产品 标识条码在生产线上对产品生产进行跟踪,并采集生产产品的部件、 检验等数据作为产品信息,当生产批次计划审核后建立产品档案。 (3)、通过生产线上的信息采集点来控制生产的信息。 (4)、通 过产品标识码条码在生产线采集质量检测数据, 以产品质量标准为准 绳判定产品是否合格, 从而控制产品在生产线上的流向及是否建立产 品档案。打印合格证。 3、仓库管理 (1)、货物库存管理仓库管理系统根据货物的品名、型号、规 格、产地、牌名、包装等划分货物品种,并且分配唯一的编码,也就 是‘货号’。分货号管理货物库存和管理货号的单件集合,并且应用 于仓库的各种操作。(2)、仓库库位管理是对存货空间管理。仓库 分为若干个库房;每一库房分若干个库位。库房是仓库中独立和封闭 存货空间, 库房内空间细划为库位, 细分能够更加明确定义存货空间。 仓库管理系统是按仓库的库位记录仓库货物库存, 在产品入库时将库 位条码号与产品条码号一一对应, 在出库时按照库位货物的库存时间

可以实现先进先出或批次管理的信息。(3)、条码仓库管理包括货 物单件管理。不光管理货物品种的库存,而且还管理货物库存的具体 每一单件。采用产品标识条码记录单件产品所经过的状态,从而实现 了对单件产品的跟踪管理。(4)、仓库业务管理包括:出库、入库、 盘库、月盘库、移库,不同业务以各自的方式进行,完成仓库的进、 销、存管理。(5)、更加准确完成仓库出入库操作。条码仓库管理 采集货物单件信息,处理采集数据,建立仓库的入库,出库,移库, 盘库数据。这样,使仓库操作完成更加准确。它能够根据货物单件库 存为仓库货物出库提供库位信息, 使仓库货物库存更加准确。 (6) 、 一般仓库管理只能完成仓库运输差错处理 (根据人机交互输入信息) , 而条码仓库管理根据采集信息,建立仓库运输信息,直接处理实际运 输差错, 同时能够根据采集单件信息及时发现出入库的货物单件差错 (入库重号,出库无货),并且提供差错处理。 4、市场销售链管理:为了占领市场、扩大销售,企业根据各地 的消费水准不同,制订了各地不同的产品批发价格,并规定只能在此 地销售。 但是, 有些违规的批发商以较低的地域价格名义取得产品后, 将产品在地域价格高的地方低价倾销,扰乱了市场,使企业的整体利 益受到了极大的损害。 由于缺乏真实、 全面、 可靠、 快速的事实数据, 企业虽然知道这种现象存在,但对违规的批发商也无能为力。为保证 政策有效实施, 必须能够跟踪向批发商销售的产品品种或产品单件信 息。通过在销售、配送过程中采集产品的单品条码信息,根据产品单 件标识条码记录产品销售过程,完成产品销售链跟踪。

5、产品售后跟踪服务: (1)、根据产品标识码建立产品销售档案。纪录产品信息、重 要零部件信息。(2)、通过产品上的条码进行售后维修产品检查, 检查产品是否符合维修条件和维修范围。同时分析其零部件的情况。 (3)、通过产品标识号反馈产品售后维修记录,监督产品维修点信 息,记录统计维修原因。建立产品售后维修档案。(4)、对产品维 修部件实行基本的进、销、存管理。与维修的产品一一对应。建立维 修零部件档案。通过产品的售后服务信息采集与跟踪,为企业产品售 后保修服务提供了依据, 同时能够有效的控制的售后服务带来的困难 —销售产品重要部件被更换而造成保修损失; 销售商虚假的修理报表 等。通过上述各个环节的产品物料信息、产品信息的采集,为企业进 行产品质量管理控制以及分析提供了强有力的依据。(1)、根据物 料准备、生产制造、维修服务过程中采集的物料单品信息,统计物料 质量的合格率,辅助产生物料质量分析报告。(2)、通过生产线质 量控制产品条码信息采集点,采集产品生产质量信息,辅助打印合格 证,提高产品生产质量的有效控制。(3)、分析生产线质量控制采 集点采集数据,提供生产质量分析数据。产品从厂家经过各种批发、 配送渠道,通过零售环节到达最终用户手中。零售商商业企业的日常 业务经营活动主要包括购、销、存三个方面。商业管理者和经营者迫 切需要借助现代化的管理工具和手段来加强企业内部的管理、 加快物 流周转、提高资金利用率、准确掌握供销业务情况,及时组织畅销商

品﹑降低库存和流通费用,使企业在竞争中立于不败之地。这种现实 的商业业务管理状况和管理要求成为计算机化管理的重要前提。 商业企业的电脑化管理满足三个层次的要求:经营作业层、管理 层、决策层。在实际作业中,商业企业推行大类管理、单品进销存管 理, 利用商品上现有的条形码配合自打条形码作为自动识别输入的基 础,减少了操作时间、提高录入的准确性,节约了大量的人力物力, 提高了自动化程度。 1970 年美国超级市场 AdHoc 委员会制定了

通用商品代码-- UPC 码,首先在杂货零售业中试用。 1977 年欧共体在 UPC-12 码的基础上, 制定出欧洲物品编码--EAN (European Artical Numbering)码。到 1981 年,EAN 组织发展成 为一个国际化组织。目前绝大多数商品采用 UPC 码或 EAN 码,包含国 别、生产厂商、产品等信息。 一般说来,从国外进口的商品的条码都比较符合规范(UPC 或 EAN),可以直接使用。但国内商品上的条码由于种种原因,不规范 条码、重码等现象时有发生,由于印刷的原因或由于条码颜色搭配不 当使条码阅读器无法阅读的现象经常出现。 大型物流配送中心及连锁 型超市由于管理要求等原因,对商品管理使用“店内码”。 在国内外使用条码管理的商场中,有两种做法:一种是无论商品 上原来有无条码,一律使用用户自己制作的“店内码”;一种做法是 充分利用商品上原有的条码, 对没有条码或条码无法阅读的商品才标

上用户自己制作的店内码。在国内已推广使用条码的商场中,也不外 乎以上两种情况。前一种做法基本上是中高档商场或专卖店采用,后 一种做法基本上为所有超市和连锁店采用。原因是有的商品价值较 低、商品数量多,全部采用店内码会增加商品的成本。但全部使用店 内码的好处是商家可以根据自己的管理流程来编制店内码, 从而达到 自己的管理要求。一般说来,商品店内码的结构可设计为: 商品类 别码+顺序码。 在条形码设备中目前有条码扫描器(CCD 或激光枪、180 或 360 度的激光*台)、条形码打印机、以及集成了条码扫描器的掌上型电 脑,国内称为“盘点机”等设备,各有其应用的特点和应用环节。部 分产品的功能设计已经大大超过了传统条码设备的功能, 比如激光扫 描的速度越来越快,将激光枪设计为感应式读取、板机式读取多种方 式,为操作人员提高工作效率提供了技术手段。条码终端—盘点机的 功能业进行了各种强化,高速处理器、大内存使得盘点机已经不仅仅 完成盘点功能。各种过去只能在 pos 机上才能完成的工作,通过条码 终端的脱机运行,可以更加方便的实现,使得操作方便性、效率大大 提高。同时无线 RF 技术的采用,也使产品信息的采集工作更轻松、 速度更快。 在国外的著名商业零售业中,几乎都采用无线条码终端来完成商 品的出入库管理、拣货管理等工作。笔者为北京市最大的图书城—西 单图书大厦完成了无线条码终端盘点、以及图书批送中心的盘点、出

入库管理系统的设计、安装。为用户解决了几十万种图书盘点困难、 操作时间长等难题,节省了停业盘点带来的损失。带来了巨大的经济 效益。同时部分国外知名厂家还推出了手持式、*台式多种用途的条 码扫描设备,为条码的广泛应用提供的更多的选择。目前国内的流通 领域. 比如:百货、超市、香烟、音像制品等各种产品专卖店等已经广 泛的使用条码设备,完成诸如:销售单品管理、进货入库检验、依单 据库房拣货、货物分发配送、库存盘点、流动销售、价格检查、外出 订货等种种操作。为商品零售环节提供了强有力的管理数据。例如: 大型商业的仓库大多采用仓位管理, 利用条型码信息技术对仓库的库 位进行编码。以供货商、订单作为商品入库的依据,同时对有保质期 要求的物品通过批号和保质期管理,提高物品周转的合理性,减少损 失,最大限度地缩短物品出入库的时间,减少消耗,保证库存帐面与 实物数量一致,为系统其他模块提供最新的物品出入库信息。将每种 商品的条码、商品名称、规定货位的编码信息对应,通过扫描商品条 形码,显示商品名称和应在货位,与实际商品实际位置进行比较、整 理, 完成价格检查、 理货等各种操作。 通过上面的介绍我们可以看出, 条码技术为我们提供了一种对物流中的物品进行标识和描述的方法, 借助自动识别技术、POS 系统、EDI 等现代技术手段,企业可以随时了 解有关产品在供应链上的位置,并即时作出反应。当今在欧美等发达 国家兴起的 ECR、QR、自动连续补货(ACEP)等供应链管理策略,都离 不开条码技术的应用。条码是实现 POS 系统、EDI、电子商务、供应

链管理的技术基础,是物流管理现代化、提高企业管理水*和竞争能 力的重要技术手段。


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